Hire Me Enterprise: Personaleinsatzplanung für Eventagenturen

Blitzschnelle Personalplanung für Events

Blitzschnelle Personalplanung für Events

Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App

Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App

Mitarbeiter-Apps für unschlagbar schnelle Kommunikation

Mitarbeiter-Apps für unschlagbar schnelle Kommunikation

In Echtzeit Nachrichten und Anhänge an Ihre Mitarbeiter versenden

In Echtzeit Nachrichten und Anhänge an Ihre Mitarbeiter versenden

Intuitive Bedienung und Premium-Support

Intuitive Bedienung und Premium-Support

Schnelle Personaleinsatzplanung

Hire Me Enterprise vereint schnelle Personalplanung mit effizienter Kommunikation in einem zentralen System: Mit wenigen Klicks erstellen Sie Arbeitseinsätze für bestimmte Mitarbeitergruppen. Ihre Mitarbeiter nutzen dabei die Hire Me Enterprise App und empfangen Ihre Einsätze in Echtzeit per Push-Benachrichtigung und können sich so unverzüglich für anstehende Einsätze zurückmelden. Rückfragen oder weitere Arbeitseinweisungen übermitteln Sie per Einzel- oder Gruppennachricht direkt über unser System. Auch die Anbindung von Reporting-Tools ist problemlos möglich.

Ihre Vorteile

  • Personaleinsatzplanung und Kommunikationstool in einem
  • Anbindung von Partner- und Subunternehmen
  • Individualisierbare Stamm- und Einsatzdaten-Felder
Teamverwaltung per Web und App inklusive Drag-n-Drop

Zeiterfassung App

Zeiterfassung mit der Hire Me Enterprise App

Ob Veranstaltungseinsätze, Promotion-Aktionen oder Catering-Betreuung: Mit unserer Smartphone-App erfassen Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen ihre Arbeitszeiten per App. Die erfassten Stunden können anschließend als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber erbracht oder bequem in die monatliche Lohnabrechnung exportiert werden. 

Ihre Vorteile

  • Einsatzzeiten bequem per Smartphone erfassen
  • Auswertung der Arbeitszeiten pro Auftrag für die Kundenabrechnung
  • Evaluation der erfassten Stunden auf Monatsbasis für die eigene Lohnabrechnung

Vollwertige Mitarbeiter-Apps

Als einer der wenigen Anbieter bieten wir Ihren Mitarbeitern vollumfängliche Mitarbeiter-Apps für iOS und Android, um den ganzen Prozess der Personaleinsatzplanung mobil abzuwickeln: Arbeitseinsätze empfangen, Rückmeldung, Buchungsbestätigung, Echtzeit-Kommunikation und Dateiversand, Stammdatenpflege, Arbeitszeiterfassung und mehr. Für Disponenten bieten die Apps ebenfalls die Möglichkeit, die Personalplanung und -kommunikation mobil durchzuführen.

Ihre Vorteile

  • Alle wichtigen Funktionen für Mitarbeiter vollständig in den Apps verfügbar
  • Hochmoderne, mobile Plattform für ihre Mitarbeiter
  • Schnelle Interaktionen mit ihrem Eventpersonal
  • Ortsabhängiges Job-Matching und weitere Matching-Algorithmen konfigurierbar
Eigene Mitarbeiter-App

Sicheres Messaging-System

Sicheres Messaging-System

Mit dem integrierten Messaging-System können Sie mit ausgewählten Mitarbeitern sicher, mobil und in Echtzeit kommunizieren. Erreichen Sie Ihr gesamtes Eventpersonal oder nur bestimmte Teams mit nur einem Klick. Leiten Sie wichtige Informationen, Ankündigungen oder Arbeitsanweisungen weiter. Erhalten Sie wichtige Dokumente von Ihrem Eventpersonal als Anhang.

Ihre Vorteile

  • Interne Echtzeit-Kommunikation
  • Digitale Inhalte wie Bilder, PDFs, Videos teilen
  • Mobile Benachrichtigungen per Push
  • Hochverschlüsselte Nachrichtenübertragung

Haben Sie weitere Produktwünsche? Gerne passen wir Hire Me Enterprise an Ihre individuellen Anforderungen an. Sprechen Sie uns einfach an.


Deutschland Flagge


Entwickelt in Deutschland

SSL-Siegel


Sichere SSL-Verschlüsselung

Europa Flagge


Gehostet in Europa nach den Anforderungen des BDSG

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Erleben Sie das innovative Hire Me Enterprise System in einer persönlichen Live-Demo. Oder testen Sie das System sofort 14 Tage kostenlos!

Wir freuen uns Ihnen unser Produkt vorzustellen!

 

Eine Lösung - viele Vorteile

 

Anwendungsszenarien:

  • für die kurzfristige bzw. bedarfsbezogene Personaleinsatzplanung
  • für das Engpassmanagement
  • Unternehmen mit projektbezogenem Geschäft
  • Full-Service-Eventagenturen
  • Koordination überregionaler Eventteams
  • Personaldienstleister
  • Eventdienstleister

Praxisbezogene Anwendungsbeispiele

An dieser Stelle haben wir einige praxisbezogene Beispiele für Sie bereitgestellt, damit Sie sich besser mit den verschiedenen Einsatzmöglichkeiten des Systems vertraut machen können:

Anforderung: Die Verfügbarkeit von Hostessen, Promoter, Auf- und Abbauhelfern muss schnell festgestellt werden

Ursprüngliche Lösung: Alle möglichen Mitarbeiter wurden nacheinander angerufen, die Einsatzbeschreibung samt Ort und Zeit mitgeteilt und die Verfügbarkeit erfragt. Häufig musste mehrmals nachtelefoniert werden.

Lösung mit Hire Me Enterprise: Alle Mitarbeiter des Unternehmens sind über die Hire Me Enterprise App im zentralen Personalpool registriert und stehen somit dem Einsatzplanungsteam über die Hire Me Enterprise Anwendung für Adhoc-Einsätze zur Verfügung. Das Planungsteam erstellt einen neuen Auftrag innerhalb des Systems und sendet es an alle Mitarbeiter in der Nähe zum Messestandort inklusive Einsatzbeschreibung und Einsatzzeit. Alle Mitarbeiter, die sowohl regional und zeitlich verfügbar sind, erhalten eine aktive Mitteilung auf Ihrem Smartphone und sehen sich die Einsatzbedingungen an. Mit einem Klick übersenden diese ihre Bestätigung. Die Zentrale erhält diese Bestätigung in Echtzeit und teilt den Mitarbeiter fest ein. Dieser erhält seine Auftragsbestätigung in Echtzeit. Informationen über den Unternehmensauftritt und Produktdetails werden an alle eingeteilten Mitarbeiter per Anhang im Messaging-System direkt auf deren Smartphones übertragen.

Ursprüngliche Lösung: Für jedes neue Projekt wurde der Projektleiter des Partner- und Subunternehmen damit beauftragt, verfügbares Personal an das projektvergebene Unternehmen zu übermitteln. Der Projektleiter selbst musste die Einsatzkonditionen an die eigenen Mitarbeiter weiterleiten und abklären, wer wann verfübgar war. Der gesamte Prozess musste für jedes Subunternehmen durchgeführt werden.

Lösung mit Hire Me Enterprise: Das projektvergebenene Unternehmen und die Mitarbeiter der Partner- und Subunternehmen sind über die Hire Me Enterprise Lösung direkt miteinandner verbunden. Das projektvermittelnde Unternehmen kann nun direkt die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter aller Partner- und Subunternehmen parallel anfragen und einteilen, ohne den Zwischenschritt über den Projektleiter. Das vereinfacht und beschleunigt den gesamten Dispositionsprozess für alle drei Seiten: Auftragvergebendes Unternehmen, Partner- bzw. Subunternehmen und für die Mitarbeiter selbst.

Unser Preismodell - leicht verständlich und flexibel

Personaleinsatzplanung, Kommunikation, Zeiterfassung - alles an einem Ort. Zu fairen Konditionen.

Mit unserem flexiblen Preismodell zahlen Sie nur für Mitarbeiter, die aktiv in ihrem Planungsprozess involviert sind, eine monatliche Gebühr. Ohne Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar. Das ist pure Flexiblität.

 

hire me enterprise

€ 2.00

pro aktivem Mitarbeiter/Monat1

  • Vollwertige Smartphone-Apps für iOS und Android
  • Echtzeit Messaging-System inkl. unbegrenztem Dateiversand
  • Flexibel anpassbare Stamm- und Einsatzdaten
  • SSL-verschlüsselte Dateiübertragung
  • Hosting nur bei europäischen Vertragspartnern gemäß BdSG 
  • Kostenlose Updates
  • Kostenloser Telefonsupport
  • Kostenloser Helpdesk 24/7
  • 30 Tage Kündigungsfrist
  • inkl. Zeiterfassung2

hire me enterprise private

Persönliches Angebot auf Anfrage.

  • Alle Hire Me Enterprise Funktionen
  • Eigenes Branding im CI Ihres Unternehmens
  • Individuelle Anpassungen an Ihre Anforderungen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Premium-Support und Auftragsdatenschutzvereinbarung

Hire Me Enterprise können Sie 14 Tage risikofrei testen.

1 Ein Mitarbeiter zählt als aktiv, wenn er im jeweiligen Monat Nachrichten versendet oder sich auf einen Ihrer Einsätze bewirbt bzw. einen ablehnt. Das Öffnen der Mitarbeiter-App sowie das Erhalten von neuen Einsätzen oder Nachrichten zählen nicht. Auf diese Weise können Sie nicht nur regelmäßige Mitarbeiter zu Hire Me Enterprise hinzufügen, sondern auch solche, die nur hin und wieder für Sie arbeiten – in jedem Fall zahlen Sie nur für Mitarbeiter die aktiv an Ihrem Betrieb teilhaben.

2 Die Zeiterfassung wird im Rahmen der Einführungsphase kostenlos im Paketpreis angeboten, unterliegt zukünftig aber einer Bepreisung.

3 Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Angehörige der freien Berufe und Behörden. Wenn Sie in ein zahlungspflichtiges Abonnement wechseln, verlängert sich das Abo automatisch um weitere 30 Tage und kann bis zu einem Tag vor Ablauf gekündigt werden.

4 Alle genannten Preise sind Nettopreise zzgl. 19% Umsatzsteuer.

Über 1.000 Kunden nutzen Hire Me bereits:

  • Erlebnisraum Logo
  • Peter-Richert Logo
  • Saar-Event Logo
  • Eventmeister Logo
  • hb Logo
  • SR Logo

Die Hire Me Enterprise App für Unternehmen und Mitarbeiter

Mit der Hire Me Enterprise App können Sie Ihre Auftragsvergabe und Unternehmenskommunikation effektiv abwickeln. Ihre Mitarbeiter werden per Push-Nachricht über neue Aufträge oder Benachrichtigungen informiert. Sparen Sie Zeit indem Sie die Aufträge unterwegs erstellen und Ihre Mitarbeiter für die passenden Aufträge einteilen.

Hire Me App im Google PlayStore Hire Me App im AppStore

Partnerschaften und Förderer

Das Projekt "Hire Me" wurde vom 01.07.2015 bis 30.06.2016 vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie sowie dem europäischen Sozialfonds gefördert und ist offizieller Partner des saarländischen Gastgewerbes.

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Management-Team

CEO Sebastian Hof

Sebastian Hof

CEO

CMO Jennifer Moseler

Jennifer Moseler

CMO
CTO David Poetzsch-Heffter

David Poetzsch-Heffter

CTO