Personaleinsatzplanung für Eventagenturen: Hire Me Enterprise

All-in-One Personalplanung für Events

All-in-One Personalplanung für Events

Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App

Mobile Zeiterfassung per Smartphone-App

Umfangreiche Mitarbeiter-Apps

Umfangreiche Mitarbeiter-Apps

In Echtzeit Nachrichten und Anhänge an Ihre Mitarbeiter versenden

In Echtzeit Nachrichten und Anhänge an Ihre Mitarbeiter versenden

Intuitive Bedienung und Premium-Support

Intuitive Bedienung und Premium-Support

Die Software zur Personaleinsatz­planung für Events

Hire Me Enterprise unterstützt Ihr Unternehmen bei der erfolgreichen Planung, Durchführung und Nachbearbeitung Ihrer Events mit unseren intuitiven Funktionalitäten zur Personaleinsatzplanung. Erleben Sie, wie Hire Me Enterprise Ihnen die Personalplanung erleichtert:

 

Schnelle Personaleinsatzplanung

Hire Me Enterprise vereint schnelle Personalplanung mit effizienter Kommunikation in einem zentralen System: Mit wenigen Klicks teilen Sie Arbeitseinsätze mit bestimmten Mitarbeitergruppen. Ihre Mitarbeiter nutzen dabei die Hire Me Enterprise App und empfangen Ihre Einsätze in Echtzeit per Push-Benachrichtigung und können sich so unverzüglich für die Einsatzplanung zurückmelden. Rückfragen oder weitere Arbeitseinweisungen übermitteln Sie per Einzel- oder Gruppennachricht direkt über unser System. Auch die Anbindung von Reporting-Tools ist problemlos möglich.

Ihre Vorteile

  • Personaleinsatzplanung und Kommunikationstool in einem
  • Anbindung von Partner- und Subunternehmen
  • Individualisierbare Stamm- und Einsatzdaten-Felder
Teamverwaltung per Web und App inklusive Drag-n-Drop

Zeiterfassung App

Zeiterfassung mit der Hire Me Enterprise App

Ob Veranstaltungseinsätze, Promotion-Aktionen oder Catering-Betreuung: Mit unserer Smartphone-App erfassen Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen ihre Arbeitszeiten per App. Die erfassten Stunden können anschließend als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber erbracht oder bequem in die monatliche Lohnabrechnung exportiert werden.

Ihre Vorteile

  • Zeiterfassung bequem per Smartphone
  • Auswertung der Arbeitszeiten pro Auftrag für die Kundenabrechnung
  • Evaluation der erfassten Stunden auf Monatsbasis für die eigene Lohnabrechnung

Vollwertige Mitarbeiter-Apps

Als einer der wenigen Anbieter bieten wir Ihren Mitarbeitern umfangreiche Mitarbeiter-Apps für iOS und Android, um den ganzen Prozess der Personaleinsatzplanung mobil abzuwickeln: Personaleinsätze empfangen, Rückmeldung, Buchungsbestätigung, Echtzeit-Kommunikation und Dateiversand, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und mehr. Für Disponenten bieten die Apps ebenfalls die Möglichkeit, das Workforce-­Management auch mobil durchzuführen.

Ihre Vorteile

  • Alle Funktionen der Personaleinsatzplanung für Mitarbeiter in den Apps verfügbar
  • Hochmoderne, mobile Plattform für Ihre Mitarbeiter
  • Ortsabhängiges Job-Matching und weitere Matching-Algorithmen konfigurierbar
Eigene Mitarbeiter-App

Sicheres Messaging-System

Sicheres Messaging-System

Mit dem integrierten Messaging-System können Sie mit ausgewählten Mitarbeitern sicher, mobil und in Echtzeit kommunizieren. Erreichen Sie Ihr gesamtes Eventpersonal oder nur bestimmte Teams mit nur einem Klick. Leiten Sie wichtige Informationen, Ankündigungen oder Arbeitsanweisungen direkt auf die Smartphones ihrer Mitarbeiter weiter.

Ihre Vorteile

  • Interne Echtzeit-Kommunikation
  • Digitale Inhalte wie Bilder, PDFs, Videos teilen
  • Mobile Benachrichtigungen per Push
  • Hochverschlüsselte Nachrichtenübertragung

Haben Sie weitere Produktwünsche? Gerne passen wir Hire Me Enterprise an Ihre individuellen Anforderungen an. Sprechen Sie uns einfach an.


Deutschland Flagge


Entwickelt in Deutschland

SSL-Siegel


Sichere SSL-Verschlüsselung

Europa Flagge


Gehostet in Europa nach den Anforderungen des BDSG

Eine Lösung - viele Vorteile

 

Anwendungsszenarien:

  • für die kurzfristige bzw. bedarfsbezogene Personaleinsatzplanung
  • für das Engpassmanagement
  • Unternehmen mit projektbezogenem Geschäft
  • Full-Service-Eventagenturen
  • Koordination überregionaler Eventteams
  • Personaldienstleister
  • Eventdienstleister

Praxisbezogene Anwendungsbeispiele

An dieser Stelle haben wir einige praxisbezogene Beispiele für Sie bereitgestellt, damit Sie sich besser mit den verschiedenen Einsatzmöglichkeiten des Systems vertraut machen können:

Anforderung: Die Verfügbarkeit von Hostessen, Promoter, Auf- und Abbauhelfern muss schnell festgestellt werden

Ursprüngliche Lösung: Alle möglichen Mitarbeiter wurden nacheinander angerufen, die Einsatzbeschreibung samt Ort und Zeit mitgeteilt und die Verfügbarkeit erfragt. Häufig musste mehrmals nachtelefoniert werden.

Lösung mit Hire Me Enterprise: Alle Mitarbeiter des Unternehmens sind über die Hire Me Enterprise App im zentralen Personalpool registriert und stehen somit dem Einsatzplanungsteam über die Hire Me Enterprise Anwendung für Adhoc-Einsätze zur Verfügung. Das Planungsteam erstellt einen neuen Auftrag innerhalb des Systems und sendet es an alle Mitarbeiter in der Nähe zum Messestandort inklusive Einsatzbeschreibung und Einsatzzeit. Alle Mitarbeiter, die sowohl regional und zeitlich verfügbar sind, erhalten eine aktive Mitteilung auf Ihrem Smartphone und sehen sich die Einsatzbedingungen an. Mit einem Klick übersenden diese ihre Bestätigung. Die Zentrale erhält diese Bestätigung in Echtzeit und teilt den Mitarbeiter fest ein. Dieser erhält seine Auftragsbestätigung in Echtzeit. Informationen über den Unternehmensauftritt und Produktdetails werden an alle eingeteilten Mitarbeiter per Anhang im Messaging-System direkt auf deren Smartphones übertragen.

Ursprüngliche Lösung: Für jedes neue Projekt wurde der Projektleiter des Partner- und Subunternehmen damit beauftragt, verfügbares Personal an das projektvergebene Unternehmen zu übermitteln. Der Projektleiter selbst musste die Einsatzkonditionen an die eigenen Mitarbeiter weiterleiten und abklären, wer wann verfübgar war. Der gesamte Prozess musste für jedes Subunternehmen durchgeführt werden.

Lösung mit Hire Me Enterprise: Das projektvergebenene Unternehmen und die Mitarbeiter der Partner- und Subunternehmen sind über die Hire Me Enterprise Lösung direkt miteinandner verbunden. Das projektvermittelnde Unternehmen kann nun direkt die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter aller Partner- und Subunternehmen parallel anfragen und einteilen, ohne den Zwischenschritt über den Projektleiter. Das vereinfacht und beschleunigt den gesamten Dispositionsprozess für alle drei Seiten: Auftragvergebendes Unternehmen, Partner- bzw. Subunternehmen und für die Mitarbeiter selbst.

Über 1.000 Kunden nutzen Hire Me bereits:

  • Erlebnisraum Logo
  • Peter-Richert Logo
  • Saar-Event Logo
  • Eventmeister Logo
  • hb Logo
  • SR Logo

Partnerschaften und Förderer

Das Projekt "Hire Me" wurde vom 01.07.2015 bis 30.06.2016 vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie sowie dem europäischen Sozialfonds gefördert und ist offizieller Partner des saarländischen Gastgewerbes.

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DEHOGA Logo

Management-Team

CEO Sebastian Hof

Sebastian Hof

CEO

CMO Jennifer Moseler

Jennifer Moseler

CMO
CTO David Poetzsch-Heffter

David Poetzsch-Heffter

CTO