Funktion: Personaleinsatzplanung | Hire Me Enterprise

Effiziente Personal­einsatzplanung für Eventagenturen und Veranstalter

Hire Me Enterprise optimiert jeden einzelnen Schritt des Personalplanungsprozesses. Sie gewinnen Zeit und Übersichtlichkeit und vermeiden gleichzeitig Planungsfehler.

 
Extrem schnelle und simple Erstellung eines Arbeitseinsatzes

Blitzschnell Arbeitseinsätze erstellen

Bei Erstellung eines Arbeitseinsatzes werden alle relevanten Details zum Einsatz abgefragt. Die Erstellung eines solchen Arbeitseinsatz kostet Sie nur wenige Minuten. Die integrierten Pflichtfelder verhindern, dass die Eingabe wichtiger Informationen zu den Arbeitseinsätzen vergessen wird. Arbeitseinsätze, die sich wiederholen, können kopiert und bspw. an eine andere Zielgruppe gesendet werden. Dies spart Zeit und erleichtert Ihnen die Personaleinsatzplanung signifikant. Außerdem können Sie in die Einsatzbeschreibung ganz einfach Links einfügen und so Arbeitseinsätze durch teilen eines Fragebogens auswerten.


Gezielt Einsätze an Mitarbeiter(-gruppen) senden

Ist ein Arbeitseinsatz erstellt, erhalten die angesprochenen Mitarbeiter Ihren Einsatz per Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone. Dabei können Sie für jeden Auftrag entscheiden, welche Mitarbeitergruppen über den entsprechenden Einsatz erreicht und benachrichtigt werden sollen. Sprechen Sie zum Beispiel nur Ihre Servicekräfte an, wenn Sie einen Einsatz in diesem Bereich zu vergeben haben. Diese Zusammenfassung von Mitarbeitern im System vereinfacht die Weiterleitung des Arbeitseinsatzes an das passenden bzw. zuständige Personal. Mehr zur Erstellung von Mitarbeitergruppen finden Sie unter Gruppen- und Bewertungssystem.

 
Live-Reichweite - Direkt Anzahl des verfügbaren Eventpersonals sehen

 
Extrem schnell Rückmeldung erhalten

Schnelles Verfügbarkeitsfeedback erhalten

Mit nur einem Klick können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit mitteilen. Die direkte Ansprache der Mitarbeiter auf dem Smartphone und die bequem gestaltete Rückmeldefunktion sorgen für eine schnelle Rückmeldung. Sie können eine Vielzahl von Mitarbeitern parallel erreichen underhalten das Verfügbarkeitsfeedback in Form von Bewerbungsprofilen statt in Textform z.B. per E-Mail. Die Personaleinsatzplanung wird dadurch übersichtlicher und erspart Ihnen Arbeits- und Kommunikationsaufwand.


Jederzeit den Überblick behalten

Zukünftige, aktuelle sowie vergangene Arbeitseinsätze können Sie jederzeit in der Übersicht einsehen. Mittels eines Ampel-Systems sehen Sie auf den ersten Blick, welche Einsätze noch nicht vollständig besetzt sind.

 
Überlick aller Arbeitseinsätze - aktuelles Staffing

 
Jederzeit und überall mit Mitarbeiter kommunizieren und tauschen Sie wichtige Dokumente aus

Mobile Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Mitarbeitern vornehmen

Das integrierte Enterprise Messaging System vereinfacht die Kommunikation mit verschiedenen Gruppen und einzelnen Mitarbeitern und erweitert die Personaleinsatzplanung. Das System bietet Kommunikationsmöglichkeiten in Form von Einzel- und Gruppennachrichten.

Die Mitarbeiter werden mit einer Push-Benachrichtigung über neue Nachrichten informiert und können umgehend darauf antworten. Das Personal vor Ort kann weitere Anweisungen erhalten oder bei Komplikationen und sonstigen Anliegen Kontakt herstellen.


Einfach Mitarbeiter hinzufügen

Die Integration Ihres Eventpersonals in das Hire Me System ist notwendig, um mit diesen zu kommunizieren und ihnen Arbeitseinsätze zukommen zu lassen. Die Integration ist für beide Seiten – sowohl für Sie als Agentur, als auch für Ihre Mitarbeiter - unkompliziert und schnell erledigt. Sie haben zum einen die Möglichkeit durch Eingabe der E-Mail-Adresse Mitarbeiter ins System einzuladen.

Ihre Mitarbeiter erhalten dann eine E-Mail mit weiteren Anweisungen zum Download und zur Nutzung der Smartphone-App. Alternativ können Sie Ihrem Personal die von uns zur Verfügung gestellte Anleitung direkt weitergeben. Erst wenn Ihre Mitarbeiter die App heruntergeladen und sich registriert haben, stehen sie im System zur Verfügung.


 
Kunden, Partner- und Subunternehmen unkompliziert anbinden

Anbindung von Partner- und Subunternehmen leicht gemacht

Partner- und Subunternehmen können unkompliziert in das System eingebunden werden. Bei der Auftragserstellung können Arbeitseinsätze auch an ausgewählte Partner- und Subunternehmen gesendet werden. Mit dem integrierten Enterprise Messaging-System wird der direkte Kontakt mit externem Eventpersonal hergestellt. Die Entscheidung für die Auswahl des passenden Personals liegt bei Ihnen als Auftraggeber. Sie entscheiden auf Basis der Profile der sich bewerbenden Mitarbeiter. Somit werden Personalengpässe schnell beseitigt und die Personaleinsatzplanung auf eine fortschrittliche Ebene gehoben. Partner- und Subunternehmen können ihr Personal effizient auf zusätzliche Arbeitseinsätze verteilen und die Kooperationen können auf beiden Seiten gefestigt werden.